Gestion de copropriété pour les syndics au Maroc
Des comptes de copropriété clairs, partagés et vérifiables
SyndicBox remplace le cahier et les fichiers épars : appels de fonds, paiements, dépenses et reçus au même endroit, et un lien de consultation pour les copropriétaires.
Sans installation : SyndicBox s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Le problème
Le cahier de comptes ne suffit plus
Sans trace claire, l’argent de la copropriété devient un sujet de méfiance : chaque réunion tourne aux reproches et le syndic passe son temps à se justifier.
- Qui a payé quoi, et pour quelle période ? La réponse est dispersée entre le cahier, les reçus papier et les messages.
- Les dépenses sont difficiles à justifier quand les factures se perdent.
- Les relances se font au cas par cas, sans historique.
- Entre deux assemblées, les copropriétaires n’ont aucune visibilité sur la caisse.
La solution
Une seule source de vérité pour chaque résidence
Chaque appel, paiement et dépense est enregistré une fois, avec sa date et son auteur. Les soldes se calculent automatiquement, et une écriture n’est jamais effacée : une erreur se corrige par une annulation motivée, qui reste visible.
Le tableau de bord résume la trésorerie, le reste dû, les retards, les avances et le taux de recouvrement de chaque résidence.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour tenir les comptes d’une copropriété
Appels de fonds et cotisations
Répartissez un appel aux tantièmes, appliquez un montant fixe par lot ou la cotisation propre à chaque lot. L’émission crée l’échéance de chaque lot, et l’avis d’appel est disponible en PDF.
Paiements et reçus PDF
Enregistrez les paiements reçus en espèces, par chèque, virement, versement ou effet. Ils sont affectés aux échéances les plus anciennes, le surplus devient une avance, et chaque paiement a son reçu PDF, numéroté sans trou par résidence et par année.
Relances WhatsApp
SyndicBox liste les lots en retard et prépare le message à partir de trois modèles, avec le montant échu et le lien du lot. Le message s’ouvre dans WhatsApp : vous le relisez et l’envoyez vous-même.
Dépenses avec justificatifs
Classez chaque dépense par catégorie et joignez la facture ou sa photo (PDF, JPEG, PNG, WebP ou HEIC, jusqu’à 10 Mo). Une dépense ne se supprime pas : elle s’annule avec un motif.
Portail de transparence par lien
Partagez un lien de résidence (caisse, recouvrement, dépenses de l’année) ou un lien de lot (situation, échéances, paiements). Aucun compte à créer, aucun nom ni téléphone affiché, et chaque lien peut être révoqué.
Exports Excel et PDF
Exportez en Excel la comptabilité d’une résidence (paiements, dépenses, échéances, soldes) et le relevé d’un lot ; téléchargez en PDF les avis d’appel, les reçus et les relevés de situation.
Plusieurs résidences par syndic
Gérez toutes vos résidences dans le même espace et passez de l’une à l’autre avec le sélecteur. Invitez vos collaborateurs avec un rôle (administrateur, comptable ou assistant) ; les opérations sont tracées dans un journal.
Pour les copropriétaires
Chacun voit où va l’argent
Avec le lien de la résidence, les copropriétaires consultent le solde de la caisse, le recouvrement et les dépenses de l’année, depuis leur téléphone. Les comptes ne se discutent plus de mémoire.
- Consultation sans compte ni mot de passe, sur téléphone ou ordinateur.
- Le détail par lot n’apparaît que si vous l’activez pour la résidence.
- Un lien de lot est proposé pour 90 jours, et tout lien peut être révoqué.
Comment ça marche
Trois étapes pour démarrer
Après la démonstration, l’équipe SyndicBox ouvre votre espace et vous envoie votre lien d’activation.
Créez vos résidences et vos lots
Saisissez les lots, leurs tantièmes et leurs propriétaires. SyndicBox vérifie que le total des tantièmes correspond à celui de la résidence.
Appelez les fonds et encaissez
Émettez les appels, enregistrez les paiements au fil de l’eau et remettez un reçu PDF à chaque copropriétaire.
Partagez et relancez
Transmettez le lien du portail aux copropriétaires et préparez les relances WhatsApp des lots en retard.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. SyndicBox s’utilise dans un navigateur récent, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il n’existe pas d’application mobile à télécharger.
Les copropriétaires peuvent-ils payer en ligne ?
Non : SyndicBox n’encaisse pas d’argent. Les copropriétaires vous règlent comme aujourd’hui (espèces, chèque, virement, versement…), puis vous enregistrez le paiement, ce qui produit le reçu.
Les relances WhatsApp partent-elles automatiquement ?
Non. SyndicBox prépare le message et l’ouvre dans WhatsApp ; c’est vous qui l’envoyez, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Combien coûte SyndicBox ?
Les tarifs vous sont présentés lors de la démonstration, selon vos besoins.
Voyons ensemble si SyndicBox convient à vos résidences
Demandez une démonstration, ou proposez-vous comme syndic pilote pour utiliser SyndicBox parmi les premiers.
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