تدبير الملكية المشتركة لوكلاء اتحادات الملاك (السانديك) في المغرب
حسابات واضحة للملكية المشتركة، يطّلع عليها الجميع ويمكن التحقق منها
يعوّض SyndicBox الدفتر والملفات المتفرقة: طلبات المساهمة والأداءات والمصاريف والوصولات في مكان واحد، مع رابط اطلاع خاص بالملاك.
دون تثبيت: يُستعمل SyndicBox في المتصفح، على الحاسوب كما على الهاتف.
المشكل
دفتر الحسابات لم يعد كافيا
في غياب أثر واضح، تصبح أموال الملكية المشتركة مصدرا للريبة: يتحول كل اجتماع إلى عتاب، ويقضي الوكيل وقته في تبرير تدبيره.
- من أدّى ماذا، وعن أي فترة؟ الجواب موزع بين الدفتر والوصولات الورقية والرسائل.
- يصعب تبرير المصاريف عندما تضيع الفواتير.
- تتم التذكيرات حالة بحالة، دون أي سجل.
- بين جمعين عامين، لا يملك الملاك أي رؤية على الصندوق.
الحل
مرجع موثوق واحد لكل إقامة
يُسجَّل كل طلب مساهمة وكل أداء وكل مصروف مرة واحدة، مع تاريخه وصاحبه. تُحتسب الأرصدة تلقائيا، ولا يُمحى أي قيد أبدا: يُصحَّح الخطأ بإلغاء معلَّل يبقى ظاهرا.
تلخص لوحة القيادة الخزينة والمبالغ المتبقية المستحقة والتأخرات والتسبيقات ونسبة التحصيل لكل إقامة.
الخصائص
كل ما يلزم لمسك حسابات الملكية المشتركة
طلبات المساهمة والاشتراكات
وزّعوا طلب المساهمة حسب الحصص، أو طبّقوا مبلغا ثابتا لكل وحدة أو الاشتراك الخاص بكل وحدة. يُنشئ إصدار الطلب استحقاق كل وحدة، ويتوفر إشعار طلب المساهمة بصيغة PDF.
الأداءات ووصولات PDF
سجّلوا الأداءات المتوصَّل بها نقدا أو بشيك أو تحويل أو إيداع أو كمبيالة. تُخصَّص للاستحقاقات الأقدم أولا، ويصبح الفائض تسبيقا، ولكل أداء وصل PDF مرقّم دون انقطاع حسب الإقامة والسنة.
التذكيرات عبر واتساب
يعرض SyndicBox الوحدات المتأخرة ويُعدّ الرسالة انطلاقا من ثلاثة نماذج، مع المبلغ المستحق ورابط الوحدة. تُفتح الرسالة في واتساب: تراجعونها وترسلونها بأنفسكم.
المصاريف مع المستندات المثبتة
صنّفوا كل مصروف حسب فئته وأرفقوا الفاتورة أو صورتها (PDF أو JPEG أو PNG أو WebP أو HEIC، حتى 10 ميغابايت). لا يُحذف المصروف: يُلغى مع ذكر السبب.
بوابة الشفافية عبر رابط
شاركوا رابط الإقامة (الصندوق، والتحصيل، ومصاريف السنة) أو رابط الوحدة (الوضعية، والاستحقاقات، والأداءات). لا حاجة لإنشاء حساب، ولا يظهر أي اسم أو رقم هاتف، ويمكن إلغاء كل رابط.
التصدير إلى Excel وPDF
صدّروا إلى Excel محاسبة الإقامة (الأداءات، والمصاريف، والاستحقاقات، والأرصدة) وكشف حساب الوحدة، وحمّلوا بصيغة PDF إشعارات طلبات المساهمة والوصولات وكشوف الوضعية.
عدة إقامات لكل وكيل
دبّروا جميع إقاماتكم في الفضاء نفسه، وانتقلوا من إقامة إلى أخرى بأداة الاختيار. ادعوا متعاونيكم مع تحديد دور كل منهم (مدير أو محاسب أو مساعد)، وتُسجَّل العمليات في سجل.
للملاك
الجميع يرى أين تذهب الأموال
برابط الإقامة، يطّلع الملاك على رصيد الصندوق ونسبة التحصيل ومصاريف السنة من هواتفهم. ولم تعد الحسابات تُناقش من الذاكرة.
- اطلاع دون حساب ولا كلمة مرور، على الهاتف أو الحاسوب.
- لا تظهر التفاصيل حسب الوحدة إلا إذا فعّلتموها للإقامة.
- يُقترح رابط الوحدة لمدة 90 يوما، ويمكن إلغاء أي رابط.
طريقة العمل
ثلاث خطوات للانطلاق
بعد العرض التوضيحي، يفتح فريق SyndicBox فضاءكم ويرسل إليكم رابط التفعيل.
أنشئوا إقاماتكم ووحداتها
أدخلوا الوحدات وحصصها وملاكها. يتحقق SyndicBox من أن مجموع الحصص يطابق مجموع حصص الإقامة.
اطلبوا المساهمات وحصّلوها
أصدروا طلبات المساهمة، وسجّلوا الأداءات أولا بأول، وسلّموا وصل PDF لكل مالك.
شاركوا وذكّروا
أرسلوا رابط البوابة إلى الملاك، وأعدّوا تذكيرات واتساب للوحدات المتأخرة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب تثبيت تطبيق؟
لا. يُستعمل SyndicBox في متصفح حديث، على الحاسوب أو اللوحة الإلكترونية أو الهاتف. ولا يوجد تطبيق للهاتف يجب تحميله.
هل يمكن للملاك الأداء عبر الإنترنت؟
لا: لا يحصّل SyndicBox أي أموال. يؤدي الملاك لكم كما يفعلون اليوم (نقدا، أو بشيك، أو بتحويل، أو بإيداع…)، ثم تسجلون الأداء، فيصدر الوصل.
هل تُرسل تذكيرات واتساب تلقائيا؟
لا. يُعدّ SyndicBox الرسالة ويفتحها في واتساب، وأنتم من يرسلها، من هاتفكم أو حاسوبكم.
كم يكلّف SyndicBox؟
ثلاث صيغ حسب عدد الإقامات التي تدبرونها: الأساسية والاحترافية والمؤسسات (حسب عرض سعر). تتيح جميعها الخصائص نفسها، مع 30 يوما للتجربة ودون التزام. التفاصيل في صفحة الأسعار.
لنتأكد معا من أن SyndicBox يناسب إقاماتكم
اطلبوا عرضا توضيحيا، أو انضموا إلى البرنامج التجريبي لتكونوا من أوائل مستعملي SyndicBox.